公司行號帳冊歷史資料存放處

會計帳冊、人事資料等諸多紙本文件放在 收多易的迷你倉庫

隨著公司營運時間拉長,需保存的文件資料也逐年增加,包含會計帳冊、人事資料、合約文件等大量紙本檔案。若另外租用大型倉庫,不僅成本高、使用效率也不理想,對企業而言往往是一筆不必要的支出。收多易迷你倉庫提供彈性、安全的存放空間,讓您以合理的費用,妥善保存重要文件,同時釋放寶貴的辦公室空間。對會計事務所或一般公司行號而言,帳冊與相關文件的保存本就十分佔空間。薪資表、會計憑證、帳簿與財務報表等,依政府規定須留存 5 至 10 年以上,長期累積下來,往往讓辦公室堆滿紙本資料,影響工作動線與整體環境。這些資料無法隨意銷毀,又必須妥善保存,若持續存放在辦公室內,不僅空間被壓縮,也容易讓原本整潔的辦公環境變得雜亂。透過將歷史帳冊與非即時使用文件集中存放於迷你倉庫,能有效提升辦公空間利用率,讓工作環境回歸單純與有序。

Customer Case客戶案例一

這次服務的客戶王先生,在面對堆積如山的公司資料時,經過多方比較與評估後,最終選擇將重要的企業文件與資材存放於 收多易迷你倉庫,以確保資料保存的安全性,同時提升空間使用的彈性。王先生也分享道,隨著迷你倉服務在台灣逐漸普及,越來越多公司行號選擇透過外部倉儲空間,來解決帳冊與文件長期累積所帶來的辦公室空間壓力。他表示:「我們公司每個月都會新增大量的會計帳冊與文件,長期下來佔用不少辦公空間,唯有透過租用迷你倉庫,才能將非即時使用的資料集中存放,讓辦公環境維持整潔、有序。」

Rent Space 承租空間

      尺寸(寬X深X高)     倉庫容積        價格
  2.15×2.3×2(公尺)       350      $207/天

租用迷你倉庫,才能將非即時使用的資料集中存放
企業文件與資材存放於 收多易迷你倉庫

Customer Case客戶案例二

此次承租案例,是由收多易的老顧客介紹另一間科技公司前來使用。該科技公司隨著營運年資增加,歷年累積的文件與內部資料數量日益龐大,原本存放於辦公室內,不僅佔用大量空間,也影響日常工作動線。經過評估後,公司決定將這些非即時使用的重要文件,統一存放於 收多易迷你倉庫。為提升文件管理效率,倉內特別規劃訂製層架,讓會計人員在查找年度帳冊與相關文件時,一目了然,大幅縮短翻找時間。此外,收多易據點交通便利、進出動線清楚,並提供彈性的進出時間,讓同仁在需要調閱資料時不受時間限制,有效提升作業效率,同時讓辦公空間回歸整潔有序,為企業營運帶來更大的彈性與便利性。

Rent Space 承租空間

      尺寸(寬X深X高)     倉庫容積        價格
  1.8×3×2.8(公尺)       535      $265/天

文件管理效率,倉內特別規劃訂製層架 帳冊存放
重要文件,統一存放於收多易迷你倉庫

Rent Space 承租空間

      尺寸(寬X深X高)     倉庫容積        價格
  2.5×3×2.8(公尺)       755      $317/天

會計人員在查找年度帳冊與文件,一目了然
公司行號帳冊歷史資料存放處 收多易迷你倉庫

感謝老客戶的熱情介紹,讓朋友選擇將重要文件存放於收多易迷你倉庫。客戶對本次服務給予高度評價,肯定我們提供乾淨、安全且存取便利的倉儲環境,讓文件保存更安心、管理更有效率,也成為企業信賴的長期儲存選擇。

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